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根据省教育厅关于《江苏省高等职业院校人才培养工作评估规划》要求，2015年省教育厅将对我院进行人才培养工作评估。为使评估材料做到科学化、规范化，形成评估材料质量保障，充分展示我院评建成果，特对评估材料准备工作要求如下：
一、指标体系说明
学院人才培养工作评估指标体系任务分解表，包含7个主要评估指标、22个关键评估要素、72个主要评价点。一级、二级、三级佐证材料上交院评估办，数据平台备查材料，存放在各系、部门。
二、材料的分类
材料分为以下三类：一是原始档案材料 ，此类材料是在日常工作中形成的、满足日常工作需要的文件、材料，在收集整理时对材料内容不得改动，原有材料保存不全的应尽量收集、补充完整；二是评估过程中形成的档案材料，主要指各种计划、总结类的档案材料；三是新建材料，主要是为了完成评建工作而进行的统计、说明、总结而形成的材料。
三、评估材料准备的原则
材料准备遵循真实性、针对性、层次性、规范性、有序性5个原则，做到真实可信、有据可查；紧扣主题，说服有力；思路清晰，条理分明；规范统一，整齐美观。
四、材料上交要求
（一）各部门应根据档案目录要求准备评建材料，凡是定量的指标要用数据（报表上涉及到的数据必须与前两年的基层报表一致），定性的指标要用事实佐证。
（二）各部门上交的评建材料，要由部门负责人审查，并签字，各部门移交材料要有相关手续，评估办审核、入档要有记录。
（三）评估办按照档案整理规范整理迎评资料，档案盒（袋）内要有卷内目录，备考表。
（四）严格按照“目录”（或任务分解表）的规定时间完成评建材料的移交，特殊情况需要变更移交时间的，要有组织的提前与评估办协调。由评估办通知变更。时间的标明前后不应产生矛盾，数据库等材料的收集、整理一般以学年为单位，数据统计时间为2014年9月1日至2015年8月31日。
五、材料的格式
书面材料要按统一、规范的格式进行准备(除指定格式外)，并按要求打印后提交。具体要求如下:
（一）学院评估资料用纸一般采用标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。统计类表格也可用A3大小纸张。
（二）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”第五层为“①”。
（三）评估资料中应当使用国家法定计量单位或标准名称。
（四）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。如：建筑工程专业（以下简称“建工专业”）。
（五）评估资料中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字外，应当使用阿拉伯数字。
（六）评估资料排版的基本规格：除正式公文或已明确的资料排版格式外(如:人才培养方案、课程标准、学院文件等)，其余材料标题用3号宋体字加粗，副标题用4号楷体字，正文用小4号宋体字，文中如有小标题可用小4号黑体字，一般页面设置上下2.5厘米，左右2.5厘米,行距不大于1.5倍行距。
（七）最终完成的评估资料应左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
（八）评估资料中的页码插入底端居中对齐。
（九）评估资料的成形日期一律要用汉字书写，前后统一，不能用阿拉伯数码字与汉字混用，年、月、日要齐全。如：二〇一四年一月六日或2014年1月6日。
（十）评估资料中各种文件、上级报表等重要资料提供复印件（原件备用）可由保管保存部门盖红章，涉及机要等材料，按有关规定办理，涉及课题等重要数据，经部门负责人同意部门可提供结论性信息，接受评估时可以办理临时借出手续并及时归还。
（十一）原始资料的准备，其规格不限，要求封面、目录、内容齐全，装订整齐。
六、奖惩责任
评估工作是关系到学院生存发展的大事，为做好学院的迎评促建工作，推动学院各项事业的发展，学院实行部门一把手和评估联络员负责制。对在材料准备工作中表现积极主动，认真撰写和整理相关的文字综述、剖析材料、总结报告类等材料，能做到高标准、高质量地按时完成任务；或者及时、准确地完成本部门各项评估材料的收集、整理和上交工作，成绩突出者，学院将在评估结束时给予表彰。
对在材料准备工作中怠工、延误、不积极主动，不能按要求完成规定任务、不能有效与各部门配合工作，不服从工作安排的部门和个人，将给予公开通报批评；造成重大责任事故而影响评估效果的，年度考核确定为不称职，并给予一定的经济处罚。